13 set - Roma
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Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff.Non è sicuro/a delle competenze necessarie per questa occasione? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.Di cosa ti occuperaiAccoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatoriGestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenzaSupporto alle attività di segreteria e front officeOrganizzazione di appuntamenti, calendari,
sale riunioni e spazi comuniCollaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidianeCura degli spazi dedicati all'accoglienzaCoordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendaliOrganizzazione di trasferte ed eventi aziendaliGestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sedeCosa cerchiamoUna persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative. In particolare:Buone doti comunicative e relazionaliProfessionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutoriCapacità di lavorare sia in autonomia che in teamBuona gestione di priorità, tempi e stressConoscenza dei principali strumenti informaticiFlessibilità in contesti lavorativi in evoluzionePrecisione, riservatezza e affidabilitàCostituisce titolo preferenziale una conoscenza dei principali strumenti social e un approccio al mondo del marketing/comunicazione/web.Cosa offriamoEntrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di
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