Hr Admin & Accounting Assistant

13 set - Roma
Azienda riservata

pPer conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un strongAdmin Accounting Assistant /strong che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. /ppLa figura entrerà a far parte di un contesto agile e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali. /ppbr / /ppCerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione. /ppbr / /ppstrongPrincipali Responsabilità /strong /ppbr / /pulliSupporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero; br / /liliCoordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi; br / /liliGestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile; br / /liliSupporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali; br / /liliPreparazione direport finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc; br / /liliSupporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento; br / /liliGestione dell'invio delle fatture,



dei solleciti e delle successive attività di follow-up; br / /liliAggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie; br / /liliSupporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione; br / /liliGestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up; br / /liliSupporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali; br / /liliCoordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget; br / /li /ulpbr / /ppstrongProfilo Ricercato /strong /ppbr / /pulliEsperienza professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale; br / /liliIndispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata; br / /liliBuona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office; br / /liliApproccio strutturato, metodico e fortemente organizzato; br / /liliCapacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità; br / /liliPrecisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze; br / /liliCapacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni; br / /li /ulpbr / /ppbr / /p

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