Amministrazione, finanza e controllo - Part time (20h)
Pubblicato il 13-09-2026 - RELSTAY in Varese
pbChi siamo /b /ppRELSTAY è una hospitality company italiana fondata nel 2021, specializzata nella gestione digitalizzata di strutture ricettive attraverso tecnologie proprietarie e standardizzazione del brand. L'azienda ha sede a Milano e gestisce oltre 80 unità tra segmento alberghiero ed extralberghiero, registrando una crescita esponenziale dal 2021. RELSTAY si distingue per il suo approccio B2B con operatori istituzionali del real estate, con l'obiettivo strategico di creare un brand hospitality scalabile affermandosi come realtà innovativa del settore. /ppbr/ppbIl ruolo /b /ppSei una persona metodica, precisa e autonoma, che sa presidiare scadenze diverse in parallelo e portare a termine una pratica da sola? /ppIn RELSTAY avrai un ruolo centrale nell'amministrazione operativa dell'azienda, occupandoti di riconciliazioni, tesoreria, tributi locali, contratti e scadenze, oltre agli adempimenti di compliance ricettiva propri di un operatore hospitality. Con il tempo entreranno nel perimetro anche il controllo di gestione e la reportistica. /ppLa contabilità in senso proprio (scritture, chiusure e bilancio) resta in capo al nostro studio commercialista esterno: questo ruolo prepara e verifica i dati di cui lo studio ha bisogno, non tiene le scritture. /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /pulliRiconciliazione fatture fornitori e partner, note di credito, saldi IVA, calcolo dei relativi bonifici /liliRiconciliazione delle fatture con prenotazioni e commissioni OTA, gestione delle anomalie con i portali /liliRiconciliazioni e gestione delle contestazioni sul provider di pagamento (Stripe); verifica degli incassi e dei pagamenti delle prenotazioni /liliQuadratura tra estrazioni CSV e gestionale; emissione fatture e documenti commerciali /liliTesoreria operativa: predisposizione di bonifici e contabili, interfaccia con la banca,
pagamento fornitori e affitti, monitoraggio dei flussi di cassa /liliTributi locali: gestione TARI, dichiarazione trimestrale della tassa di soggiorno, corrispondenza con il Comune e gli enti locali /liliLocazioni: imposte di registro e relative scadenze, aggiornamenti ISTAT, gestione di depositi e cessazioni /liliConguagli e riparti condominiali, monitoraggio degli oneri accessori /liliAdempimenti di compliance ricettiva: pratiche SUAP e CIN/CIR, foresteria lombarda, Registro Imprese, documentazione antincendio /liliMonitoraggio dei contratti operativi: scadenze, preavvisi, penali, termini di pagamento; verifica e gestione delle utenze e dei servizi ricorrenti /liliGestione dei contratti assicurativi e dei rapporti con il broker, con monitoraggio delle scadenze di polizza /liliRaccordo con lo studio commercialista: raccolta e verifica della documentazione, predisposizione dei prospetti per le situazioni periodiche, supporto alla compilazione delle dichiarazioni, monitoraggio delle scadenze fiscali /liliControllo di gestione: definizione e monitoraggio KPI finanziari e operativi, analisi margini e performance /liliBudgeting, forecast e analisi degli scostamenti tra consuntivo e previsionale /liliReportistica mensile sui mandati di gestione e sulla performance di portafoglio; gestione amministrativa dei rapporti con i proprietari /li /ulpIl perimetro non viene assunto per intero dal primo giorno:
si procede per fasi, con affiancamento, partendo dalle riconciliazioni e dalla tesoreria. /ppbr/ppbCompetenze e attitudini /b /pulliLaurea o diploma in Economia, Finanza, AFC o Ragioneria /lili1-4 anni di esperienza in amministrazione, in azienda o in studio /liliSolidità su ciclo attivo/passivo e riconciliazioni /liliMetodo e affidabilità nel presidio di scadenze eterogenee e simultanee /liliAutonomia organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio /liliCompetenza avanzata in Excel; conoscenza di strumenti di BI o Google Sheets avanzati è un plus /liliAbitudine a lavorare con uno studio esterno e con provider terzi /liliCapacità di interlocuzione ordinata con controparti esterne: enti locali, banca, fornitori, proprietari /liliInteresse per il settore hospitality e real estate /li /ulpSono considerate un plus, ma non sono requisiti d'ingresso: esperienza di riconciliazione ricavi o quadratura con un gestionale/PMS, compliance ricettiva, tributi locali e oneri condominiali, controllo di gestione e budget. /ppbr/ppbCosa offriamo /b /pulliRuolo centrale in un team di sei persone /liliPerimetro reale e visibilità sull'intera operatività aziendale /liliAmbiente di lavoro informale ma strutturato, con onboarding e affiancamento nei primi mesi /lilibRetribuzione annua lorda tra 11.000 e 14.000 euro, commisurata all'esperienza /b /lilibOrario di lavoro: lunedì - venerdì (20h) /b /li /ulpbr/ppbPerché candidarsi /b /pulliAvrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa e finanziaria di RELSTAY, contribuendo alla crescita sostenibile dell'azienda e al successo operativo delle strutture. Le tue azioni avranno impatto diretto sull'ordine dei processi, sulla puntualità degli adempimenti e sui risultati economici dell'azienda. /li /ul