Responsabile amministrativo/a
Pubblicato il 13-09-2026 - Manutan Italia in Cinisello Balsamo
pbDescrizione del Ruolo /b /ppManutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l’accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale. /ppbr/ppbResponsabilità Principali /b /ppAmministrazione e Contabilità /pulliSupervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti /liliChiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC) /liliPredisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno /liliRiconciliazioni contabili e scritture di assestamento /liliGestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione /liliAdempimenti societari /li /ulpbr/ppFiscalità e Compliance /pulliGestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.) /liliGarantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane /liliVerifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere /liliMonitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale /liliMonitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l’impatto sull’operatività aziendale /liliGaranzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma,
poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni /li /ulpbr/ppTesoreria e Cash Management /pulliGestione rapporti con istituti bancari /liliGestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo /liliGestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni /li /ulpbr/ppAmministrazione del Personale /pulliSupervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno /liliGestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali /liliPredisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni /liliMonitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe /liliSupporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) /li /ulpbr/ppCoordinamento del Team /pulliCoordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali /liliSupervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi /liliSupervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari) /liliCoordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti) /liliAssegnazione delle priorità,
monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team /li /ulpbr/ppGestione Processi /pulliOttimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo /liliSupporto all’implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali /liliCollaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale /li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliLaurea in Economia o discipline affini /liliEsperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali /liliBuona conoscenza della lingua inglese /liliOttima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana /liliConoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC) /liliEsperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro) /liliOttima padronanza di Excel e sistemi ERP /li /ulpbr/ppbCompetenze Trasversali /b /pulliLeadership e capacità di coordinamento /liliPrecisione, riservatezza e affidabilità /liliCapacità organizzative e di gestione delle priorità /liliProblem solving e orientamento al risultato /liliCapacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali /li /ulpbr/ppbCostituiscono un Plus: /b /pulliConoscenza del software gestionale Dynamics AX2012 /liliConoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS) /liliConoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario /li /ulpbr/ppbCosa offriamo /b /pulliInquadramento: tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio. /liliRetribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 55.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato. /liliBenefit: buoni pasto e welfare, /li /ulpbr/ppIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003. /p