Administrative Assistant
Pubblicato il 13-09-2026 - VIT Incoming in Italia
Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione
VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)
VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.
Il ruolo
Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:
- Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
- Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
- Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
- Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
- Redazione di lettere,
comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
- Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
Requisiti
- Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
- Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
- Residenza a Parma o zone limitrofe
What We Offer
- Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
- Full time, 40 ore settimanali
- Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
- Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore
Note
- Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro a distanza o ibrido
- Posizione full time