13 set - Roma
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Executive Assistant
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.
La persona entrerà a far parte di un contesto agile e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.
Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.
Principali responsabilità
- Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità; - Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze; - Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi,
anche in ambito internazionale; - Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento; - Interfaccia con interlocutori interni ed esterni; - Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni; - Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità; - Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.
Il profilo ideale
Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.
Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una forte attitudine al problem solving e al
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