Office Assistant

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pFondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte. /ppbr/ppCon quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare. /ppbr/ppSiamo alla ricerca di una figura di bOffice Assistant /b che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di bGenova /b. /ppbr/ppLa persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione. /ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio. /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /ppLa persona selezionata si occuperà di:



/ppbr/ppbSupporto amministrativo e organizzativo /b /pulliArchiviazione di pratiche cartacee e digitali /liliControllo accurato delle schede immobili prima della messa online /liliGestione dello scadenzario e registrazione delle richieste /liliGestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy /liliSupporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportistica /liliGestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni /li /ulpbGestione ufficio e supporto al team /b /pulliAccoglienza clienti e gestione delle telefonate /liliComunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute /liliSupporto operativo ai collaboratori dell’ufficio /liliCoordinamento con gli altri dipartimenti aziendali /li /ulpbGestione database e strumenti digitali /b /pulliAggiornamento e compilazione del database clienti /liliInserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali /liliGestione delle richieste provenienti da web e telefono /liliUpload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari /li /ulpbMarketing e comunicazione /b /pulliAttività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti /liliSupporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner /liliCollaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand /li /ulpbRequisiti /b /pulliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER) /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel /liliSpiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli /liliOttime capacità comunicative e relazionali /liliAttitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività /li /ulpbCostituisce titolo preferenziale: /b /pulliConoscenza di una terza lingua straniera /liliEsperienza pregressa nella mansione /li /ulpbSede di lavoro /b /ppGenova (GE) /ppbr/ppLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. ). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle bcategorie protette (L. 68/99) /b. /p

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