Specialista della formazione

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SPECIALISTA / COORDINATORE UFFICIO FORMAZIONE – SICUREZZA SUL LAVORO

Imprendo, società strutturata di consulenza nei settori della sicurezza sul lavoro e dell'ambiente, certificata ISO 9001 e accreditata presso la Regione del Veneto, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Formazione, con funzioni di coordinamento e gestione delle attività formative rivolte alle aziende clienti.

Il ruolo La risorsa avrà la responsabilità di organizzare e coordinare l'intero processo formativo, dalla pianificazione dei corsi fino al rilascio degli attestati e al monitoraggio delle successive scadenze.

Si tratta di un ruolo dinamico, che combina organizzazione, coordinamento, attività amministrativa e relazione continuativa con clienti e docenti.

Principali responsabilità

Pianificazione e gestione del calendario dei corsi, in aula e in videoconferenza;

coordinamento del corpo docente, gestione delle disponibilità e assegnazione degli incarichi;

organizzazione logistica delle attività formative;

predisposizione e controllo della documentazione relativa ai corsi: registri, materiali didattici, test di apprendimento e documentazione prevista dalla normativa;

gestione della piattaforma gestionale/LMS e tracciamento delle attività formative;

emissione e invio degli attestati nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste;





monitoraggio delle scadenze formative delle aziende clienti e gestione dei relativi rinnovi;

contatto quotidiano con i clienti per la programmazione e l'organizzazione della formazione;

coordinamento delle attività dell'Ufficio Formazione e verifica del rispetto delle tempistiche e degli standard aziendali.

Requisiti

Conoscenza della normativa relativa alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e degli Accordi Stato-Regioni;

buona padronanza del pacchetto Office e familiarità con strumenti di videoconferenza quali Teams e Zoom;

spiccate capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività;

capacità di coordinare persone, scadenze e priorità;

buone capacità comunicative e attitudine alla relazione con il cliente.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei Fondi Interprofessionali e dei relativi meccanismi di finanziamento della formazione.

Cosa offriamo

Inserimento full time con contratto a tempo indeterminato;

inserimento in una società strutturata e in crescita;

ruolo con autonomia e responsabilità crescenti;

formazione e aggiornamento competente;

sistema premiante legato al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali;

ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione.

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