Specialist Payroll and Reconciliations Officer
Pubblicato il 13-09-2026 - POLIMI Graduate School of Management in Milano
Senior Payroll Specialist POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Siamo alla ricerca di una persona da inserire come Senior Payroll Specialist all’interno della funzione HR. In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.
Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.
Gestione
Payroll & Compliance Ti occuperai in autonomia dell’intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti) Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll Amministrazione HR & Supporto alle Persone Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale Ti occuperai dei fondi TFR,
dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita professionale Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll Reporting & Collaborazione Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali) Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi Buona conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel Approccio intraprendente e flessibile Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio) ~ RAL: Indicativamente tra €38.000-€48.000 ~ Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto ~ Modalità di lavoro ibrida ~ Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita ~8 ore all’anno di volontariato retribuito ~ COSA RENDE QUESTA OPPORTUNITÀ PIÙ DI UN LAVORO Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l’esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.