Back Office
Pubblicato il 13-09-2026 - Damapel in Milano
OBIETTIVO DEL RUOLO
Inserire in azienda una figura organizzata, affidabile e orientata alla continuità, in grado di supportare e affiancare l’area amministrativa e operativa, con l’obiettivo di assumere progressivamente maggiori responsabilità nel tempo.
La risorsa lavorerà inizialmente in affiancamento, per poi diventare un punto di riferimento affidabile per la gestione delle attività quotidiane: scadenze amministrative, documentazione, ordini, coordinamento con fornitori e partner logistici.
Cerchiamo una persona metodica, puntuale e precisa, capace di lavorare in autonomia, con un forte senso di responsabilità e desiderosa di crescere all’interno dell’organizzazione, assumendo un ruolo sempre più centrale nella struttura aziendale.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Area Amministrativa
- Gestione del sistema gestionale per fatturazione
(società SAS in regime contabile semplificato)
- Raccolta, organizzazione e archiviazione strutturata dei documenti amministrativi
- Supporto alla gestione delle scadenze contabili (fatture, pagamenti, adempimenti)
- con sistema di reminder e controllo
- Gestione e registrazione degli ordini ricevuti
Area Operativa & Logistica
- Gestione dei rapporti con logística e spedizionieri
- Coordinamento spedizioni nazionali e internazionali
- Supporto operativo su import/export e pratiche doganali
- Controllo documentazione di trasporto e spedizione
Area Comunicazione:
REQUISITI RICHIESTI
- Hard Skills_
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Familiarità con gestionali di fatturazione
- Conoscenza base dei processi di logística e spedizioni
- Soft Skills_
- Elevato livello di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli
- Affidabilità, puntualità e forte senso di responsabilità
- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le attività in modo strutturato
- Approccio metodico, ordinato e orientato ai processi
- Rigoroso rispetto di scadenze, procedure e pr