Addetto/A Al Protocollo E Alla Segreteria Generale
Pubblicato il 13-09-2026 - Adecco in Roma
pstrongAddetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale /strong /ppbr / /ppPer realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate. /ppbr / /ppstrongResponsabilità /strong /pulliGestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate. /liliProtocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti. /liliCurare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali. /liliSvolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale. /liliOrganizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima,
durante e dopo le riunioni programmate. /liliCollaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo esplicito, ordinato e coerente con le direttive ricevute. /li /ulpstrongSkills /strong /pulliUtilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo. /liliOttime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti. /liliAttitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza. /liliBuone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni. /li /ulpL'orario di lavoro prevede 2 turnazioni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; br / possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società. /ppLe risorse saranno inserite secondo: /ppCCNL Edilizia Industria /ppLivello 2 - Impiegato/a /ppRal circa 29 K /ppAssunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova. /p