13 set - Ferrara
Vesta Architecture
Descrizione della posizione
Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management
, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità
Project Controls
- Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
- Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
- Aggiornamento e gestione del Deliverables Register ;
- Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker ;
- Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log ;
- Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
- Analisi degli scostamenti rispetto al programma;
- Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI ;
- Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.
Information & Document Management
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
- Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC) ;
- Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
- Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
- Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;
- Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
- Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
- Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.
Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :
- Ingegnere gestionale
- Ingegnere edile con Formazione in project management
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica , con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una resistente attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.
È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management ;
- Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction ;
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC) ;
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;
- Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;
- Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2) sia scritta che parlata
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative;
- Capacità di gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving;
- Proattività e autonomia;
- Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;
- Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.
Sede di lavoro Ferrara – modalità in presenza
, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.
14 set - Pavia
Adecco Italia
14 set - Torino
Immobiliare Borgaro
14 set - Bari
IN OPERA
14 set - Sacile
Pasquale