Integrated Management System Coordinator Italy
Pubblicato il 13-09-2026 - Akkodis in Milano
Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D;), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale. Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori, operando in 30 Paesi tra Nord America, EMEA e APAC. Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics .
La combinazione delle competenze in ambito IT e Engineering permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio: L’obiettivo è supportare i clienti nel ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali , migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro più intelligente e sostenibile .
Integrated Management System Coordinator Italy
Il/la candidato/a entrerà a far parte del team IMS e opererà sotto la responsabilità dell’Head of Integrated Management System, collaborando trasversalmente con Operations, Business, Project Management, Human Resources, Finance, Legal, IT, Security, HSE e con le altre funzioni di supporto. L’obiettivo principale del ruolo sarà garantire che il Sistema di Gestione Integrato sia correttamente applicato, mantenuto e progressivamente migliorato in tutta l’organizzazione italiana. Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy,
assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento. Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione. Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo. Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.
Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita: Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti. Almeno 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement. Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza,
servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001. Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni. Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione. Buona conoscenza della norma ISO 9001 . La conoscenza della norma EN 9100 costituisce un elemento preferenziale.
La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus. Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.
Capacità di preparare documentazione professionale, report e presentazioni executive.
Lingue Italiano madrelingua o livello fluente. Inglese professionale, minimo livello B2. La conoscenza dello spagnolo costituisce un plus. Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio RAL 35K-40K La possibilità di contribuire direttamente al consolidamento di un sistema di gestione nazionale recentemente armonizzato.
Interazione con il management italiano e con team internazionali. Coinvolgimento in progetti di trasformazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi. Un ambiente dinamico e multiculturale, con esposizione a diversi settori industriali.
Opportunità di crescita competente nell’ambito Quality, Process Management, Audit e Operational Excellence.