Assistente di direzione
Pubblicato il 13-09-2026 - Manpower in Milano
Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento. Principali responsabilità La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di: Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali; Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza; Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro; Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza; Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali; Gestione e rendicontazione delle note spese; Aggiornamento di database, rubriche e mailing list; Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.
Requisiti Preferibile Laurea triennale o magistrale; Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management; Fluente conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza. Ottime capacità organizzative e di pianificazione; Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia; Flessibilità, dinamismo e proattività; Eccellenti doti relazionali e comunicative; Problem solving e orientamento al risultato. Cosa offriamo CCNL applicato: Energia e Petrolio Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600 Sistema incentivante annuale; Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare; Previdenza complementare; Welfare e programmi dedicati al benessere della persona; Modali