Coordinatore di ufficio

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Descrizione del ruolo Il Coordinatore di ufficio sarà inserito nella sede Iconacasa Spa Franchising Immobiliare con sede di lavoro a Milano, in un ruolo tempo pieno e completamente in presenza. La persona si occuperà dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio, della gestione dell’agenda appuntamenti per il team commerciale e del coordinamento dei flussi di documenti in entrata e in uscita. Tra le attività principali rientrano l’accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate e delle e-mail, il supporto amministrativo di base alle pratiche immobiliari e l’aggiornamento delle banche dati interne.

Il coordinatore di ufficio lavorerà in stretto contatto con le figure commerciali e di direzione, garantendo un flusso informativo efficace e una gestione ordinata degli strumenti e degli spazi di lavoro. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di problem solving operativo e orientamento al servizio.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere competenze di administrative assistance, inclusa la gestione documentale,



l’archiviazione e il supporto operativo alle attività d’ufficio.
- È richiesta una buona padronanza di phone etiquette e customer service per gestire in modo professionale chiamate, appuntamenti e accoglienza di clienti e fornitori.
- La persona dovrà dimostrare dimestichezza con office equipment, come computer, stampanti, scanner e sistemi telefonici, utilizzando con sicurezza i principali software d’ufficio.
- Sono fondamentali solide capacità di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi con il team interno e con interlocutori esterni in modo chiaro e rispettoso.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale, precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office, conoscenza base degli strumenti digitali per il settore immobiliare, precisione, autonomia organizzativa e attitudine al lavoro in team.

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