ORDER & LOGISTICS SPECIALIST
Pubblicato il 13-09-2026 - S.A. Studio Santagostino in Milano
S.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR. La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un/a ORDER & LOGISTICS SPECIALIST per azienda cliente attiva nella produzione e distribuzione di apparecchiature ospedaliere e dispositivi medici, con sede nell'hinterland nord-est di Milano. La figura selezionata, inserita all'interno della divisione Procurement/Logistics, riporterà all'Amministratore Delegato e avrà le seguenti responsabilità:
- Gestire il ciclo operativo degli ordini clienti e fornitori attraverso il sistema ERP, occupandosi dell'inserimento, aggiornamento e monitoraggio di ordini, merci in entrata/uscita, DDT, ordini di magazzino e relativa documentazione;
- Supportare le attività di approvvigionamento, effettuando analisi di riassortimento ed emissione degli ordini ai fornitori;
- Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali (Italia, UE ed extra-UE), pianificando ritiri, pratiche di sdoganamento e gestione dei Certificati di Origine;
- Predisporre,
verificare e archiviare tutta la documentazione necessaria all'evasione degli ordini (fatture, packing list, documentazione tecnica, foto della merce, ecc.), garantendone completezza e conformità alle procedure aziendali;
- Aggiornare i portali clienti e gli strumenti di monitoraggio interni, assicurando la corretta gestione dei dati e il tracciamento dello stato degli ordini;
- Monitorare l'avanzamento degli ordini verificando disponibilità di magazzino, dati mancanti e attività pendenti, collaborando con Procurement, Logistica, Magazzino, Qualità e Sales.
Requisiti
- Esperienza di almeno 2 anni in un'organizzazione commerciale a livello internazionale, preferibilmente in funzioni Operations o Logistica;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in contesti dinamici;
- Ottime competenze informatiche (in particolare Microsoft Office) e familiarità con sistemi ERP (preferibilmente ARCA Evolution o MS Dynamics);
- Buona conoscenza della lingua in