13 set - Milano
Openjobmetis
Questa posizione è in Openjobmetis
Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.
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Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un rilevante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una Impiegato/a Amministrazione Vendite .
Ruolo e mansione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne. Responsabilità e attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
- Associazione degli incassi a fatture e ordini .
- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
- Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti e Competenze Richieste
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Microsoft Excel .
- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
- Conoscenza dei processi di fattur
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