14 set - Roma
Unimpiego Confindustria Emilia
Azienda operante nel settore della carpenteria metallica, per la sia sede di Cento (FE), ricerca
IMPIEGATA/O BACK-OFFICE COMMERCIALE
La risorsa verrà inserita a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la risorsa si occuperà di:
- ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; - invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale; - inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; - verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; - gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; - gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; - monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; - inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; - collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea; - Buona dimestichezza con PC, in particolare conoscenza di Microsoft Office, posta elettronica e strumenti informatici; - Propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato.
Costituiscono elementi preferenziali:
- Precedente esperienza di 2-3 anni in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale; - Esperienza in aziende che lavorano su commessa; - Conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile.
Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:
- Organizzazione e precisione nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; - Capacità di lavorare in team e comunicare in modo trasparente e coll
14 set - Modena
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14 set - Sassari
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14 set - Firenze
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