Back Office Specialist

14 set - Roma
I AM

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all'interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno... le persone.

Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Per nostro importante cliente con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Back Office Specialist .

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale;

Inserimento e gestione dei codici prodotto all'interno del CRM;

Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base;

Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti;

Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione;

Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori;

Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente;





Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione;

Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede

Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea;

Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word;

Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive;

Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central;

Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri;

Precisione e attenzione ai dettagli;

Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;

Buone doti comunicative e relazionali;

Autonomia nellagestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving.

La persona che cerchiamo è precisa, organizzata e proattiva, con una buona predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori. È in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le corrette priorità e intervenendo con autonomia nella risoluzione delle problematiche operative. xkiyazw

Si offre

RAL: €25.000 – €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;

Lavoro a distanza: 2 giorni a settimana dopo 6 mesi dall'assunzione;

Inserimento in uncontesto strutturato e dinamico;

Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'area commerciale.

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