Back office specialist

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Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all'interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno... le persone.

Come lo facciamo?

Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie. Per nostro importante cliente con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Back Office Specialist .

La figura selezionata si occuperà principalmente di: Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale

• Inserimento e gestione dei codici prodotto all'interno del CRM

• Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base

• Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti

• Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione

• Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori

• Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente

• Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione

• Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.

Requisiti





Il/la candidato/a ideale possiede: Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word

• Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive

• Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali

• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central

• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze

• Buone doti comunicative e relazionali

• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving. La persona che cerchiamo è precisa, organizzata e proattiva, con una buona predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori. È in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le corrette priorità e intervenendo con autonomia nella risoluzione delle problematiche operative.

Si offre

RAL

€25.000 – €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato; Lavoro a distanza: 2 giorni a settimana dopo 6 mesi dall'assunzione; Inserimento in un contesto strutturato e dinamico; Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'area commerciale.

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