Back Office Commerciale Estero & Export Coordinator
Pubblicato il 14-09-2026 - Adecco in Medolago
Adecco Consulting ricerca per conto di una realtà italiana operante nella progettazione e produzione di tecnologie ad ultrasuoni per applicazioni industriali, un/una:
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR La risorsa sarà il principale punto di riferimento e coordinamento tra area commerciale, amministrazione, logistica e produzione, garantendo una gestione efficace del flusso degli ordini e delle attività export verso i mercati internazionali.
Principali responsabilità
Gestione Commerciale Estero
- Supporto operativo alla rete commerciale internazionale.
- Redazione e gestione di offerte commerciali.
- Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti.
- Emissione delle conferme d'ordine e relativo follow-up.
- Gestione quotidiana dei rapporti con clienti, distributori e partner internazionali.
- Coordinamento delle attività pre e post vendita.
- Aggiornamento CRM e predisposizione della reportistica commerciale.
- Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e visite clienti.
Gestione Export e Spedizioni Internazionali
- Emissione e verifica della documentazione export.
- Preparazione di fatture proforma, fatture commerciali e packing list.
- Gestione della documentazione doganale per spedizioni UE ed extra UE.
- Coordinamento con spedizionieri nazionali e internazionali.
- Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni.
- Gestione di eventuali problematiche logistiche e doganali.
- Supporto alle procedure di esportazione verso mercati internazionali.
- Verifica della documentazione richiesta per certificazioni e conformità.
Coordinamento Interno
- Collaborazione costante con amministrazione, logistica, produzione e ufficio tecnico.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini.
- Gestione delle priorità operative.
- Supporto al customer service internazionale.
- Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e delle esigenze del cliente.
Requisiti
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero e Export.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2).
- Ottima conoscenza di una seconda lingua (livello C1/C2).
- Esperienza concreta nella gestione di spedizioni internazionali e documentazione export.
Plus
- Provenienza da aziende manifatturiere o industriali.
- Esperienza nei settori automazione industriale, meccanica, elettronica, macchine speciali o impiantistica.
Si offre contratto diretto a tempo indeterminato, ccnl commercio, Range Ral 28-33k
Tempo pieno dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro : Rho
Non è previsto smart working