Back Office Commerciale Estero & Export Coordinator
Pubblicato il 14-09-2026 - Adecco in Lombardia
Adecco Consulting ricerca per conto di una realtà italiana operante nella progettazione e produzione di tecnologie ad ultrasuoni per applicazioni industriali , un/una: BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR La risorsa sarà il principale punto di riferimento e coordinamento tra area commerciale, amministrazione, logistica e produzione, garantendo una gestione efficace del flusso degli ordini e delle attività export verso i mercati internazionali. Principali responsabilità Gestione Commerciale Estero Supporto operativo alla rete commerciale internazionale. Redazione e gestione di offerte commerciali.
Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti. Emissione delle conferme d'ordine e relativo follow-up. Gestione quotidiana dei rapporti con clienti, distributori e partner internazionali. Coordinamento delle attività pre e post vendita.
Aggiornamento CRM e predisposizione della reportistica commerciale. Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e visite clienti.
Gestione
Export e Spedizioni Internazionali Emissione e verifica della documentazione export. Preparazione di fatture proforma, fatture commerciali e packing list. Gestione della documentazione doganale per spedizioni UE ed extra UE.
Coordinamento con spedizionieri nazionali e internazionali.
Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni. Gestione di eventuali problematiche logistiche e doganali. Supporto alle procedure di esportazione verso mercati internazionali.
Verifica della documentazione richiesta per certificazioni e conformità.
Coordinamento Interno
Collaborazione costante con amministrazione, logistica, produzione e ufficio tecnico. Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini. Gestione delle priorità operative. Supporto al customer service internazionale. Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e delle esigenze del cliente.
Requisiti Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero e Export. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2). Ottima conoscenza di una seconda lingua (livello C1/C2).
Esperienza concreta nella gestione di spedizioni internazionali e documentazione export. Plus Provenienza da aziende manifatturiere o industriali. Esperienza nei settori automazione industriale, meccanica, elettronica, macchine speciali o impiantistica.
Si offre contratto diretto a tempo indeterminato, ccnl commercio, Range Ral 28-33k Tempo pieno dal lunedì al venerdì Sede di lavoro : Rho Non è previsto smart working