14 set - Bologna
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FILIALE: PARMA MENTANA
Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico
Descrizione della mansione
Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.
Attività principali:
Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
Accoglienza pazienti e gestione del front office
Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale
Requisiti richiesti
Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
Utilizzo di gestionali
Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills
Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
Precisione, affidabilità, riservatezza
Attitudine al coordinamento e alla collaborazione
Orario lavorativo
Tempo pieno dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 – 19:00
Inquadramento
Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione
CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 € lordi x 14 mensilità
Previsti wel
24 set - L'Aquila
Romeo Gestioni
24 set - Milano
Azienda Leader
24 set - Aprilia
Azienda riconosciuta
24 set - Italia
Gruppo importante