Receptionist Junior
Pubblicato il 14-09-2026 - IQM selezione in Varese
IQM Selezione è alla ricerca, per storico e strutturato Studio professionale multidisciplinare con sede nel centro di Milano, attivo da oltre trent'anni e caratterizzato da un approccio integrato tra competenze fiscali, legali, contabili e giuslavoristiche, di un/una:
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
Receptionist Junior - Italiano/Inglese
La risorsa selezionata si occuperà di:
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, PEC, posta ordinaria);
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e dell’agenda professionale con riferimento all’utilizzo delle Sale riunioni;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
- Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti cartacei e digitali;
- Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti;
- Gestione sale riunioni e accoglienza ospiti;
- Supporto alla segreteria societaria, ove richiesto;
- Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo;
- Contatti con clienti, enti pubblici e fornitori;
- Prenotazione trasferimenti professionisti per trasferte di lavoro.
I requisiti del candidato ideale sono:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo linguistico, con buon curriculum studiorum
- Al primo impiego o con esperienza lavorativa minima; non è necessaria esperienza pregressa se non, eventualmente, l’aver partecipato a fiere/occasione di studio o lavoro all’estero;
- Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di interloquire in inglese, soprattutto al telefono e nelle attività di reception;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con spiccata predisposizione al contatto con il pubblico;
- Riservatezza e affidabilità;
- Utilizzo del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica);
- Disponibilità a lavorare presso la sede di lavoro in presenza