Project Coordinator Construction
Pubblicato il 14-09-2026 - Castelfalfi in Italia
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali.Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi.Principali compiti e responsabilità:Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodiciRedige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni preseSupporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL),
della contabilità lavori e della documentazione tecnicaSupporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici)Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettualeSupporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparativeAffianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatoriVerifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiereSupporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materialiVerifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progettoSupporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamentoRaccoglie la documentazione as-built, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impiantiSupporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e OperationsCompetenze richieste:Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estateConoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione,
monitoraggio e reporting.Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici.Conoscenza di base degli impianti tecnologici.La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Buona conoscenza di AutoCAD.Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione.Ottima conoscenza della lingua italiana.Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).Spiccate capacità organizzative.Precisione e attenzione ai dettagli.Capacità di lavorare in team multidisciplinari.Proattività e orientamento al problem solving.Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturateCondizioni contrattualiContratto CCNL Turismo - Tempo pieno oppure collaborazione in P.IVA.Compenso annuo lordo a partire da €35.000,00, definito sulla base della seniorityBenefit e vantaggi:Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.Dotazioni fornite:Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.Sede di lavoro: Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorarein Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a (email hidden), corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018