14 set - Milano
Turn Key Global Service
Junior HR & Operations Assistant – Stage Turn Key Global Service S.r.l. ricerca una persona da inserire attraverso un tirocinio extracurriculare all'interno dell'area HR & Operations , con l'obiettivo di costruire un percorso di crescita professionale e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramite contratto di apprendistato . Sede di lavoro: Milano Modalità: in presenza Tipologia: tirocinio extracurriculare Indennità di partecipazione: € 800 – € 1.000 mensili L'importo effettivo sarà definito prima dell'avvio all'interno del progetto formativo, sulla base dell'impegno orario previsto. Il ruolo La risorsa lavorerà a stretto contatto con Risorse Umane e Operation Manager , diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo. Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire l'acquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo. Di cosa ti occuperai In affiancamento al team HR e Operations: raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dell'inserimento; predisposizione e invio delle richieste di assunzione al consulente del lavoro ; creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale su Serdata ; supporto agli adempimenti amministrativi relativi all'ingresso delle nuove risorse; pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative; primo screening delle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati; supporto all'Operation Manager nell'organizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri; programmazione degli interventi straordinari e periodici ; raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativa rendicontazione ; aggiornamento e verifica dei dati operativi; interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti,
collaboratori e fornitori; raccolta delle segnalazioni relative a eventuali disservizi ; supporto all'Operation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione; attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations. Cosa cerchiamo Valutiamo persone: diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo; interessate a sviluppare competenze in ambito HR, organizzazione e gestione operativa ; precise e organizzate; con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica; a proprio agio nell'utilizzo di strumenti informatici; capaci di gestire priorità e attività differenti; predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo; concrete e orientate alla soluzione dei problemi; interessate a costruire un percorso competente continuativo all'interno dell'azienda. Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi. Cosa offriamo percorso iniziale in stage extracurriculare ; indennità mensile da € 800 a € 1.000 ; formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations; utilizzo dei sistemi aziendali di gestione del personale e delle attività operative; acquisizione di competenze trasversali in amministrazione del personale, recruiting, organizzazione dei servizi e customer management; progressiva autonomia nel ruolo; al termine dello stage, in caso di valutazione positiva e reciproco interesse, possibilità di inserimento tramite contratto di apprendistato . L'obiettivo è formare internamente una figura che possa evolvere nel ruolo di HR & Operations Assistant , diventando un riferimento operativo sia per le Risorse Umane sia per l'Operation Manager. La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere e sarà condotta sulla base di criteri professionali, oggettivi e non discriminatori, nel rispetto della normativa vigente. I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
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