Desk Assistant
Pubblicato il 13-09-2026 - Fondo Italiano d'Investimento in Bardi
Desk Assistant
Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo?
Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.
Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)
Chi siamo
Fondo Italiano d'Investimento SGR, nato nel **** su iniziativa del Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d'eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano.
La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi).
Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.
Il tuo Ruolo
Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant.
La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un'eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.
Avrai l'occasione di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità.
Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l'efficacia organizzativa e l'efficienza operativa dell'ufficio.
Principali responsabilità
Organizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamenti
Supporto nell'organizzazione di videoconferenze
Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi
Gestione delle agende
Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale
Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni
Organizzazione e presidio dell'area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte
Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita
Supporto al team delle assistenti in base alle necessità
Sostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenza
Collaborazione con diverse persone e funzioni all'interno dell'organizzazione
Contribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell'ufficio
Competenze e requisiti
Atteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionali
Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Precisione e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell'ultimo minuto
Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
Flessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e orale
Ottime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterni
Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all'interno di un team
Esperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogo
Dettagli contrattuali
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.
Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì (turnazione dalle 08:30 alle 14:30).
Benefits: Buoni pasto, copertura sanitaria integrativa, welfare aziendale.
Fondo Italiano d'Investimento SGR promuove i valori di parità di genere, diversità e inclusione.
In conformità con il Regolamento (UE) ******** (GDPR) e l'European AI Act del ****, informiamo che il processo di selezione dei CV potrebbe avvalersi del supporto di strumenti di intelligenza artificiale.
xysqume Tali strumenti vengono utilizzati esclusivamente come ausilio non vincolante per l'analisi iniziale dei profili, garantendo la massima trasparenza, la non discriminazione e una revisione umana sulle decisioni finali.
Si prega di inviare il proprio CV in formato PDF o DOCX, nominando il file con Nome e Cognome seguiti da "_CV" (es. Nome_Cognome_CV)