12 set - Emilia-Romagna
Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana
FILIALE: PARMA MENTANA
Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico
Descrizione della mansione
Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento.
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti.
Prevista possibilità di crescita in un contesto vivace e strutturato.
Attività principali:
Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
Accoglienza pazienti e gestione del front office
Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale
Requisiti richiesti
Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
Utilizzo di gestionali
Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills
Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
Precisione, affidabilità, riservatezza
Attitudine al coordinamento e alla collaborazione
Orario lavorativo
Full time dal
lunedì al sabato
con
1 giorno di riposo
a rotazione.
Fascia oraria
9:*******:00
Inquadramento
Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione
CCNL Studi Professionali, Livello 4: ****,42 € lordi x 14 mensilità
Previsti
welfare aziendale
e
benefit
secondo policy interna
Sede di lavoro: Parma
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
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