Executive office assistant
Pubblicato il 14-09-2026 - WeHunt in Italia
Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF
Il nostro Cliente è un’innovativa Biotech PMI .
La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività:
- Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo.
- Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni.
- Gestire in modo proattivo un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari.
- Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente
- Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up.
- Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione.
- Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali.
Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori .
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali , di meeting e incontri.
- Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.
Requisiti:
- Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale.
- Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità.
- Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali.
- Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Offerta:
- Tempo indeterminato (CCNL Chimico Farma)
- RAL massima di 40.000 euro
- Bonus 10%
- TK Restaurant
- Smart Working: 1/2 giorni a Settimana
Sede:
- Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)