Impiegato Back Office per Ente di Formazione
Pubblicato il 14-09-2026 - Nuovi Istituti Athena in Tolentino
Nuovi Istituti Athena Srl, appartenente al Gruppo Istituti Athena, è alla ricerca di un/a tirocinante motivato/a da inserire nel nostro team come Back Office per supportare le attività quotidiane dell'organizzazione. Il candidato prescelto avrà l'opportunità di acquisire competenze preziose nel settore della formazione e sviluppare abilità pratiche in un contesto dinamico e stimolante.
Tipologia contrattuale: Contratto di collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.)
Settore: Formazione professionale
Descrizione della posizione
Per il potenziamento della propria struttura, ente di formazione ricerca una risorsa da inserire nel team Back Office, con attività di supporto organizzativo, amministrativo e gestionale.
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai corsi di formazione;
- inserimento e gestione dati tramite gestionali e piattaforme dedicate;
- supporto nell'organizzazione e nella calendarizzazione delle attività formative;
- gestione delle comunicazioni con docenti, partecipanti e collaboratori;
- predisposizione di documentazione, registri e report;
- archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa;
- supporto alle attività di segreteria e al coordinamento dei percorsi formativi.
Requisiti
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria o amministrazione;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
- dimestichezza con strumenti digitali e gestionali;
- capacità di lavorare rispettando scadenze e priorità;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- esperienza pregressa presso enti o istituti di formazione professionale e familiarità con l’utilizzo dei gestionali e delle piattaforme regionali dedicati alla gestione e rendicontazione delle att