Impiegato/A Gestione Conto Lavoro

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ppbLuogo di lavoro: /b Carbonate /p h3Job description /h3 pNAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a /p h3IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO /h3 pRispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi.
/p pSi coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche.
/p pSupporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.
/p h3Gestione operativa /h3 ul liGestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro /li liPianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione /li liEmissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro /li liCoordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale /li liMonitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori /li /ul h3Gestione documentale, controlli e avanzamenti /h3 ul liRegistrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce /li liControllo certificazioni di trattamento /li liVerifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente /li liControlli al Rientro Del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative) /li liCoordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive /li /ul h3Gestione amministrativa /h3 ul liVerifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo /li liControllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro /li liCaricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale /li /ul pRiporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione /p h3Relazioni di funzione /h3 pInterne: Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo /p pEsterne:



Fornitori terzisti /p h3Requisiti richiesti /h3 ul liEsperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico /li liOttima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP /li liPrecisione e ottime capacità organizzative /li liBuone competenze comunicative e relazionali /li /ul pTipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante.
Richiesta disponibilità immediata per affiancamento.
/p pPacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k) /p pOrario di lavoro: full time /p pSede di lavoro Carbonate (CO) /p pRAL: 40 K /p pL'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
/p pNAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
/p h3Requirements /h3 pL'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori.
La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.
/p pDurante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità.
Qui,



l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.
/p pNel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie.
Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.
/p pLe sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti.
Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.
/p pQuesta posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda.
L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti.
Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.
/p pQuando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.
/p pLa capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta.
Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione.
La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale.
/p pL'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile.
La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione.
/p p € per anno - + 2 anni, esperto - qualifica competente /p /p #J-*****-Ljbffr

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