Assistente Amministrativo
Pubblicato il 12-09-2026 - HappyMinds in Ravenna
Siamo alla ricerca di un? Assistente amministrativ?, anche tempo parziale, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all'ottimizzazione dei processi aziendali.
Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell'azienda, con un'attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni.
Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.Competenze e requisiti:Diploma di ragioneria o Laurea in materie economicheEsperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativoConoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)Conoscenza di tool di project management (es. Monday.Com, ClickUp, Asana)Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google FogliCapacità di gestione dello scadenziario attivo e passivoEsperienza in attività di reporting e controllo di gestioneAttività principaliGestione del ciclo di fatturazione attivo e passivoGestione scadenziario crediti e debitiControllo e verifica di ordini, offerte e fattureRiconciliazione dei flussi amministrativiGestione acquistiMonitoraggio costi e supporto al controllo di gestionePredisposizione di report e supporto alla definizione di budgetRicerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamentoSupporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d'appalto e bandiEsperienza nella gestione o partecipazione a bandi,
gare pubbliche e fundraisingEsperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismoBuona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitoriResidenza in Emilia-RomagnaConoscenza della lingua ingleseChi è Happy Minds:Siamo una digital agency che dal **** progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation.Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell'ambito del destination marketing.
Uniamo le competenze di tutto il team per dare vita a progetti in cui innovazione, creatività e design convivono in perfetta armonia mettendo sempre al centro le esigenze del cliente.Inquadramento, modalità di lavoro e benefit:Atmosfera di lavoro: lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi.21
Values for Happiness: farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell'Happiness Manifesto.Smart working: potrai lavorare in modalità ibrida, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti.
E, perché no, partecipare anche a qualche aperitivo insieme.Benefit: Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà, clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici.Inquadramento: partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all'esperienza.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
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