Administrative Assistant
Pubblicato il 14-09-2026 - VIT Incoming in Roma
Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.
VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro. Il ruolo Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai: Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri,
rapporti con broker e compagnie Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale Requisiti Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud) Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia Precisione, xpavfwm riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple Residenza a Parma o zone limitrofe What We Offer Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato Full time, 40 ore settimanali Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore Note Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido Posizione tempo pieno