Operatore Ufficio Manutenzione

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Profilo in cerca:
Stiamo cercando un/una Operatore Ufficio con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto stabile con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività svolte.
La sede di lavoro è Preganziol.
Mansioni:
Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;
Registrazione e deposito di schedine di intervento e report;
Supporto nella redazione di documentazione amministrativa e report;
Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;
Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;
Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;
Controllo amministrativo delle commesse;
Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
Invio diffide e solleciti;
Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:




Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Skill desiderate:
Problem solving orientato al risultato;
Autonomia operativa e collaborazione.
Cosa offriamo:
Ambiente di lavoro vivace e formativa; Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. *******). L'annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. ********, ********, ********, ********). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE ******** e il D.Lgs. ******** (D.Lgs. ********). ICRI S.p.A. applica le normative sulla privacy (GDPR ********) per la gestione dei dati. ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo che definisce tale attività a rischio alto.

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