Office Assistant
Pubblicato il 12-09-2026 - Italy Sotheby's International Realty in Italia
Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel **** ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta.
Da allora Sotheby's Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre ***** uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d'epoca e grandi collezioni d'arte.
Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby's International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby's Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.
Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Genova . La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell'ufficio.
Responsabilità principali La persona selezionata si occuperà di:
Supporto amministrativo e organizzativo Archiviazione di pratiche cartacee e digitali Controllo accurato delle schede immobili prima della messa online Gestione dello scadenzario e registrazione delle richieste Gestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy Supporto alla contabilità dell'ufficio e attività di reportistica Gestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni Gestione ufficio e supporto al team Accoglienza clienti e gestione delle telefonate Comunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute Supporto operativo ai collaboratori dell'ufficio Coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali Gestione database e strumenti digitali Aggiornamento e compilazione del database clienti Inserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali Gestione delle richieste provenienti da web e telefono Upload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari Marketing e comunicazione Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti Supporto nell'organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner Collaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand Requisiti Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli Ottime capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività Costituisce titolo preferenziale: Conoscenza di una terza lingua straniera Esperienza pregressa nella mansione Sede di lavoro Genova (GE) La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. *****) .