Executive Assistant
Pubblicato il 14-09-2026 - Randstad Italia in Pavia
Mansione Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa societ internazionale di project management e construction consultancy. Executive Assistant &, Back Office Coordinator Responsabilit La figura ricercata lavorer trasversalmente su attivit di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico: Supporto Direzionale: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari). Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese Back Office &, Amministrazione di Progetto: coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale Marketing Operativo: Aggiornamento di company profile,
creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali Competenze - Ottime capacit organizzative e di multitasking - Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office - Grande attenzione al dettaglio e precisione documentale - Capacit di lavorare su più attivit e rispettare scadenze - Esperienza pregressa in societ di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale Si offre: tempo indeterminato orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilit in entrata e uscita Luogo di Lavoro: Milano Centro. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 20