14 set - Piemonte
The Adecco Group
Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Travel and Expenses Specialist che riporterà all'HR Travel Manager.Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.Obiettivi del ruolo:Garantire la corretta gestione dei rimborsiAssicurare la compliance fiscale e aziendaleMigliorare l'efficienza dei processi Travel & ExpensesRidurre le attività manuali e le anomalie operativePrincipali attività:Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed erroriProgram Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC; verifica flussi da Airplus verso BTP e Concur per monitorare la corretta contabilizzazione costi.Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenzeAnalisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioniSupporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsateGestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimentiEstrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterniRequisiti:Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).Buone capacità comunicative e relazionali. xysqume Utilizzo di SAPSi offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con possibilità di proroga.CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari)RAL 33-34KGrade: AssociateInizio: Ottobre 2026
15 set - Rezzato
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