14 set - Milano
Turn Key Global Service
Junior HR & Operations Assistant – Stage
Turn Key Global Service S.r.l. ricerca una persona da inserire attraverso un tirocinio extracurriculare allinterno dellarea HR & Operations, con lobiettivo di costruire un percorso di crescita professionale e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramite contratto di apprendistato.
Sede di lavoro: Milano
Modalità: in presenza
Tipologia: tirocinio extracurriculare
Indennità di partecipazione: € 800 – € 1.000 mensili
Limporto effettivo sarà definito prima dellavvio allinterno del progetto formativo, sulla base dellimpegno orario previsto.
Il ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto con Risorse Umane e Operation Manager, diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo.
Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire lacquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo.
Di cosa ti occuperai
In affiancamento al team HR e Operations:
- raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dellinserimento;
- predisposizione e invio delle richieste di assunzione al consulente del lavoro;
- creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale su Serdata;
- supporto agli adempimenti amministrativi relativi allingresso delle nuove risorse;
- pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative;
- primo screening delle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati;
- supporto allOperation Manager nellorganizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri;
- programmazione degli interventi straordinari e periodici;
- raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativa rendicontazione;
- aggiornamento e verifica dei dati operativi;
- interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori;
- raccolta delle segnalazioni relative a eventuali disservizi;
- supporto allOperation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione;
- attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations.
Cosa cerchiamo
Valutiamo persone:
- diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo;
- interessate a sviluppare competenze in ambito HR, organizzazione e gestione operativa;
- precise e organizzate;
- con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;
- a proprio agio nellutilizzo di strumenti informatici;
- capaci di gestire priorità e attività differenti;
- predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo;
- concrete e orientate alla soluzione dei problemi;
- interessate a costruire un percorso qualificato continuativo allinterno dellazienda.
Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi.
Cosa offriamo
- percorso iniziale in stage extracurriculare;
- indennità mensile da € 800 a € 1.000;
- formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations;
- utilizzo dei sistemi aziendali di gestione del personale e delle attività operative;
- acquisizione di competenze trasversali in amministrazione del personale, recruiting, organizzazione dei servizi e customer management;
- progressiva autonomia nel ruolo;
- al termine dello stage, in caso di valutazione positiva e reciproco interesse, possibilità di inserimento tramite contratto di apprendistato.
Lobiettivo è formare internamente una figura che possa evolvere nel ruolo di HR & Operations Assistant, diventando un riferimento operativo sia per le Risorse Umane sia per lOperation Manager.
La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere e sarà condotta sulla base di criteri professionali, oggettivi e non discriminatori, nel rispetto della normativa vigente.
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
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