14 set - Torino
The Adecco Group
Adecco Spa ricerca, per rilevante azienda
Multinazionale
del settore
Automotive
sita a
Torino Nord , una risorsa da inserire in qualità di
HR Travel and Expenses Specialist
che riporterà all' HR Travel Manager.
Obiettivi del ruolo:
• Garantire la corretta gestione dei rimborsi
• Assicurare la compliance fiscale e aziendale
• Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
• Ridurre le attività manuali e le anomalie operative
Principali attività:
Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori
Program Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC; verifica flussi da Airplus verso BTP e Concur per monitorare la corretta contabilizzazione costi.
Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze
Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni
Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate
Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti
Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)
Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.
Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi
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29 set - Trieste
Dipartimento della Funzione Pubblica
29 set - Arona
presta&camelia