Administrative Manager

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Ruolo

Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell’ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni. Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.

Responsabilità

- Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione
- Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti
- Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari
- Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge
- Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista
- Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti
- Supervisionare l’assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori
- Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti
- Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni
- Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale
- Gestire e controllare il piano industriale aziendale
- Coordinare una collaboratrice
- Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni,



registri, White List e GSE
- Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali
- Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori
- Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali

Requisiti

- Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia
- Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive
- Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo
- Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe
- Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità
- Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge
- Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti
- Esperienza nella gestione e coordinamento di un team
- Ottima conoscenza di Office ed Excel
- Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSM
- Preferibile conoscenza della lingua inglese
- Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
- Autonomia, precisione e capacità organizzative
- Capacità analitiche, di controllo e di reporting
- Leadership, capacità comunicative e relazionali
- Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra
- Approccio operativo, collaborativo e orientato alla soluzione

Job Offer

- Sede di lavoro: provincia sud di Trento (TN)
- CCNL Legno: livello impiegatizio - tempo indeterminato
- Range RAL: 40.000 € / 50.000 €

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. xykwogc Min. 7895). Human Value garantisce la pari possibilità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

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