Responsabile Amministrativo/a
Pubblicato il 14-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Opera
IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a – Capo Contabile in p.IVA per una collaborazione con una realtà imprenditoriale attiva anche a livello internazionale.
La risorsa avrà la responsabilità della gestione amministrativa e contabile delle società del gruppo , operando con un elevato grado di autonomia e interfacciandosi direttamente con la Direzione , i consulenti esterni e i principali interlocutori aziendali.
Il ruolo richiede un approccio fortemente operativo e hands-on : la persona sarà coinvolta direttamente nella gestione delle attività contabili e amministrative, occupandosi del presidio quotidiano delle società e assicurando il corretto rispetto di scadenze, adempimenti e procedure.
Responsabilità principali:
Gestire in autonomia la contabilità generale, clienti e fornitori .
Curare le registrazioni contabili e le riconciliazioni bancarie .
Gestire il ciclo attivo e passivo , monitorando incassi, pagamenti e scadenziari.
Gestire i rapporti operativi con banche, clienti, fornitori e consulenti esterni .
Curare gli adempimenti relativi a IVA, F24 e principali scadenze amministrative e fiscali .
Predisporre le scritture di assestamento e fornire supporto alla chiusura del bilancio.
Effettuare controlli periodici sulla situazione contabile e amministrativa delle società .
Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale .
Predisporre report periodici a supporto della Direzione.
Gestire le attività amministrative connesse a rapporti e operazioni con l'estero .
Supportare, ove richiesto, la gestione di import/export, pratiche doganali, lettere di credito e garanzie bancarie .
Coordinarsi con commercialista, revisori e altri professionisti esterni .
Individuare tempestivamente eventuali criticità amministrative e contabili , proponendo e attuando le relative soluzioni.
Requisiti del/della Responsabile Amministrativo/a – Capo Contabile:
Diploma in Ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
E