14 set - Milano
Messe Frankfurt Italia
Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte,
multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di
RECEPTION/CENTRALINO
part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a
partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.
IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti
mansioni :
·
Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:
o
prime informazioni
o
smistamento ai referenti interni
o
segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
·
Gestione posta aziendale:
o
controllo, smistamento e primo feedback
·
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
·
Ricezione posta e corrieri
o
smistamento corrispondenza e forniture
·
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
·
Supporto nella gestione della sala riunioni
·
Supporto assistenza fornitori
·
Supporto gestione ufficio-forniture
Obiettivi formativi:
·
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
·
Rafforzamento della propria autonomia qualificato
·
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
·
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
·
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica
Si richiedono :
·
Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
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Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
·
Ottime capacità relazionali
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Disponibilità a supportare clienti e colleghi
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Flessibilità nel coprire mansioni diverse
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Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatic
15 set - Rezzato
Randstad Italia
15 set - Monza
LivGemini
15 set - Lucca
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15 set - Roma
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