14 set - Milano
Adecco
Agente Immobiliare - Settore Luxory
Adecco, per conto di un’notevole agenzia immobiliare, ricerca una figura di
Real Estate Operations Specialist , responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni.
La risorsa svolgerà attività suddivise equamente tra organizzazione interna d’agenzia
e gestione operativa delle locazioni
, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
Area Organizzazione Interna
Gestione dell’ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori.
Coordinamento dei flussi interni d’agenzia, assicurando ordine, continuità operativa e una corretta comunicazione tra i reparti.
Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali.
Interfaccia con notai, banche,
clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.
Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
Predisposizione di report, materiali informativi e documenti a supporto dell’attività commerciale.
Area Locazioni
Organizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei clienti e dei consulenti.
Conduzione diretta delle visite alle unità immobiliari.
Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione.
Gestione delle attività operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti.
Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l’avanzamento delle pratiche di locazione.
Requisiti
Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
Ottime capacità organizzative
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