Adecco Spa ricerca, per notevole azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Travel and Expenses Specialist che riporterà all'HR Travel Manager.

Obiettivi del ruolo:
• Garantire la corretta gestione dei rimborsi
• Assicurare la compliance fiscale e aziendale
• Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
• Ridurre le attività manuali e le anomalie operative

Principali attività:
Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori

Program Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC; verifica flussi da Airplus verso BTP e Concur per monitorare la corretta contabilizzazione costi.

Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:

- Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze
- Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni
- Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate
- Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti
- Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)

Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.

Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problem

HR Travel and Expenses Specialist

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