Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI
Pubblicato il 14-09-2026 - Messe Frankfurt Italia in Milano
Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte,
multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di
RECEPTION/CENTRALINO
part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a
partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.
IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico. Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti
mansioni : ·
Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: o
prime informazioni o
smistamento ai referenti interni o
segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate ·
Gestione posta aziendale: o
controllo, smistamento e primo feedback ·
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri ·
Ricezione posta e corrieri o
smistamento corrispondenza e forniture ·
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni ·
Supporto nella gestione della sala riunioni ·
Supporto assistenza fornitori ·
Supporto gestione ufficio-forniture
Obiettivi formativi: ·
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali ·
Rafforzamento della propria autonomia competente ·
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio ·
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet) ·
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica
Si richiedono : ·
Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale) ·
Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti ·
Ottime capacità relazionali ·
Disponibilità a supportare clienti e colleghi ·
Flessibilità nel coprire mansioni diverse ·
Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
Si prega di inviare CV con
esplicito consenso
al trattamento ed alla conservazione dei dati