Responsabile ufficio amministrativo
Pubblicato il 14-09-2026 - Randstad Professional Italia in Parma
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una storica e solida realtà leader di settore, ricerca un/a Responsabile Amministrativo/a.. La figura, a diretto riporto della Direzione, avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell'azienda, coordinando le risorse dell'ufficio amministrativo, assicurando il rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, il controllo economico-patrimoniale e il supporto alla Direzione nelle decisioni strategiche.
Responsabilità principali
- Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario
- Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo
- Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino ecc.)
- Supporto alla Direzione nelle decisioni su investimenti e costi;
- Analisi della marginalità clienti / prodotti
- Organizzazione e supervisione delle attività dell'ufficio amministrativo
- Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile
- Elaborazione report economico‐finanziari e prospetti target tramite Power BI
- Gestione tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche
- Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti
- Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture
- Emissione fatture fringe vantaggi e registrazione costo del personale
- Gestione dichiarazioni d'intento e fatture di addebito fornitori
- Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti
- Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio Requisiti:
- Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza pluriennale nel ruolo
- Esperienza pluriennale in amministrazione e contabilità
- Esperienza in tesoreria e adempimenti fiscali
- Buona conoscenza della lingua Inglese Cosa offriamo Fascia economica retributiva offerta compresa tra 45.000€ e 50.000€ lordi annui (RAL).
Sede di lavoro: Castelfranco Emilia (MO). Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.