Impiegata/o Amministrativa/o Senior

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Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI). La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.

Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali.

Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari .

Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management , gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale.

Principali attività La risorsa si occuperà principalmente di: registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità; prima nota e riconciliazioni bancarie;

gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione; gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento; attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze;

predisposizione ed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali; gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno; raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali;

predisposizione di report economici; gestione di note spese, anticipi e carte aziendali; interfaccia con il commercialista per liquidazioni IVA, chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio;





gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa; gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni; controllo delle scadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze;

archiviazione e conservazione della documentazione e delle fatture elettroniche.

Amministrazione delle commesse Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico. La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche. Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici:

quando un fornitore può o deve emettere fattura; quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente; lo stato amministrativo ed economico delle commesse; la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti.

L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia , raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla facile registrazione contabile.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia: esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili; buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria; esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo;

capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari; ottima capacità organizzativa e autonomia operativa; precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici; buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.

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