14 set - Noventa di Piave
Midwich Group
Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello qualificato.
Responsibilities
Come Front Desk ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e il corretto svolgimento delle attività di front office. In particolare, sarai coinvolto/a in attività di:
- Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
- Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, garantendo un'accoglienza professionale degli ospiti e l'efficienza dei servizi di supporto
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni (sale meeting e training) che degli spazi comuni, sia per quanto concerne il calendario delle disponibilità, sia la tenuta in ordine e la pronta usufruibilità degli stessi
- Prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri
- Effettuazione di ordini di cancelleria, materiali e attrezzature d’ufficio (contatti coi fornitori, caricamento ordini, coordinamento con staff, verifica documenti)
- Svolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.)
- Assicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale
Requirements
- Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
- Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
- Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali
- Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
- Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows, ecc.), degli strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams)
- Flessibilità, proattività e problem solving
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona
Benefits
- Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
- Retribuzione annua lorda: 25-28K
- Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità
- Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda
- Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita
15 set - Padova
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