Tendering & Contract Specialist – Project Services
Pubblicato il 14-09-2026 - Grafton Recruitment in Medolago
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
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Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura
Tendering & Contract Specialist – Project Services
Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d'appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare,
accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti.
Attività di Tendering (Gare)
Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell'avvio della gara;
Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;
Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;
Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;
Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;
Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations)