BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Pubblicato il 14-09-2026 - Maw in Toscana
MAW S.p.A. Divisione Search and Selection, ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa
1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.
La risorsa si occuperà, nello specifico, di:
- Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
- Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
- Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
- Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
- Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
- Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
- Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a un orario flessibile
- Residenza o domicilio in provincia di Siena
Requisiti preferenziali:
- Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
- Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce
Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)
Orario: tempo pieno
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda.
Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro.
Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare aziendale, premio di rendimento.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.